校属各单位:
为确保学校顺利完成本年度决算工作、本年度收支款项能够及时清算,结合学校实际情况,现将2021年终关账和清理工作有关事项通知如下:
一、年终关账时间
2021年12月20日下午17:00,关闭网上收入申报系统、网上报销系统;
2021年12月23日下午17:00,关闭所有业务报账。
逾期将不再受理,请相互转告。2022年开账时间另行通知。
二、做好年终清理工作
(一)清理核销借款
请各单位及时清理本部门(学院)职工借款及预付款项,于2021年12月23日前办理还款或冲账手续,因特殊情况暂时无法还款或冲账的须提供书面说明,由经费负责人签字审批后报15栋501办公室9号窗口。未核销借款,无书面说明的,将纳入2021年终部门考核。
(二)清理校内外个人及公司退款
请各单位留意并及时处理退汇款项,对于未支付成功的款项,接到通知及时到10号窗口领取打卡失败信息,请于2021年12月23日前填写正确付款信息交15栋501办公室4号窗口。
(三)横向课题经费尽快入账
请横向课题项目负责人根据合同要求将课题经费尽快汇入学校账户,确保在年度内实现收入到账。
户名:重庆电子工程职业学院
银行账号:500 010 568 000 525 000 31
开户银行:中国建设银行重庆分行沙坪坝熙街支行
(四)清理应收应付款项
请相关部门根据合同清理各类应收应付款项,确保学校收入应收尽收,各类款项及时结清。如学校门面租金收入、基建项目应付款项等。
(五)认领外单位来款
如有校外单位汇来的款项请及时关注“重电财务”微信公众号,2021年12月24日前到15栋501办公室10号窗口认领、领取银行回单,办理相关手续。对于挂账三年以上无人认领的来款,将按有关文件统一收归学校统筹使用。
财 务 处
2021年11月29日